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DATENSCHUTZ

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Wir versichern, dass wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst nehmen.

Sehr geehrte Nutzer/innen,

 

wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Wir möchten, dass Sie sich hierbei sicher und wohl fühlen. Die folgenden Datenschutzbestimmungen sind dafür gedacht, Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von persönlichen Daten zu informieren.

GENERELLER UMGANG MIT IHREN PERSÖNLICHEN DATEN

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Daher haben wir unser Internet-Angebot grundsätzlich so gestaltet, dass dessen Nutzung anonym erfolgen kann. Wir verwenden Informationen, die wir während Ihres Besuches unserer Webseiten erhalten und speichern ausschließlich für interne Zwecke und zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Eine Ausnahme gilt, wenn dies zur Abwehr gegen Angriffe erforderlich ist, die Straftatbestände darstellen oder die Funktionsfähigkeit unseres Webangebotes beeinträchtigen. Hierfür erfassen wir z.B. auch die IP-Adresse Ihres Rechners, die allerdings anonymisiert ausgewertet wird. Daten über Personen oder ihr Individualverhalten werden nicht gesammelt.

NUTZUNGSDATEN

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten als Protokoll gespeichert. Dies sind z.B. die IP-Adresse Ihres Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Ausgangswebseite, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Statusmeldungen, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Wir verwenden diese Informationen, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Bei Angriffen gegen unsere Webseiten und Systeme, die Straftatbestände darstellen oder die Funktionsfähigkeit unseres Webangebotes verhindern oder beeinträchtigen, werten wir diese Daten aus, um Gegenmaßnahmen einzuleiten. Die IP-Adresse wird ausschließlich anonymisiert ausgewertet. Daten über Personen oder ihr Individualverhalten werden hierbei nicht gesammelt.

BEIM NUTZEN VON MAILISSA DIENSTEN

Nachfolgend wird aufgeführt, welche Informationen beim Nutzen der Mailissa SaaS Diensten gesammelt und wofür diese benötigt werden.

Bei der Nutzung des Mailissa Registrierungsportal (register.mailissa.com)

Welche Daten werden erhoben? Wann werden diese Daten erhoben? Wieso werden diese Daten erhoben?
E-Mail Adresse Beim Erstellen des Accounts Zur Vertragserstellung, Rechnungsstellung, Anmeldung und Abonnement-Verwaltung
Microsoft TenantId Beim Abschluss eines Abonnements Zur Erhaltung des Zugriffs auf Mailissa Dienste
Voller Name Beim Abschluss eines Abonnements Zur Vertragserstellung und Rechnungsstellung
Firmenname und -adresse Beim Abschluss eines Abonnements Zur Vertragserstellung und Rechnungsstellung
Zahlungsdetails Beim Kauf eines zahlungspflichtigen Abonnements Zur Vertragserstellung und Rechnungsstellung

Bei der Nutzung des Mailissa Outlook Add-Ins und dem Mailissa Portal (portal.mailissa.com)

Welche Daten werden erhoben? Wann werden diese Daten erhoben? Wieso werden diese Daten erhoben?
E-Mail Adresse des angemeldeten M365 Nutzers Beim Starten des Outlook Add-Ins Zur Initialisierung der Microsoft Graph Anmeldung und zur Authentifizierung
Microsoft Tenant ID des angemeldeten M365 Nutzers Bei der Anmeldung am Portal oder im Add-In Zur Zuordnung des angemeldeten Nutzers zu einem Tenant und dessen Mailissa Konfiguration
(optional) Name und ID der M365 Gruppen und Benutzer Bei der Zuweisung der Connectoren zu expliziten Gruppen/Nutzern Zur Bereitstellung der Funktionalitäten innerhalb des Mailissa Portals um Connectoren nur bestimmten Nutzern/Gruppen zur Verfügung zu stellen
(optional) Daten aus den angebundenen Zielsystemen Bei der Nutzung von weitergehenden Funktionen innerhalb des Add-Ins Zur Bereitstellung von Funktionalitäten innerhalb von Mailissa Team oder bei Anbindung von Zielsysteme in Mailissa Transfer. Für die Berechtigungen in den Zielsystemen ist immer eine separate Zustimmung notwendig

COOKIES

Cookies sind kleine Dateien, die auf der Festplatte eines Besuchers abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und den Rechner des Besuchers zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir sog. Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Bitte beachten Sie, dass bei einer Deaktivierung von Cookies bestimmte Webfunktionen dann technisch leider nicht zur Verfügung stehen können.

Hier können Sie Ihre Einstellungen einsehen und ändern:

PERSÖNLICHE ANGABEN

Angaben, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme überlassen, verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

RECHT AUF AUSKUNFT, LÖSCHUNG, SPERRUNG

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): 
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO): 
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): 
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

KONTAKTAUFNAHME

Sie haben die Möglichkeit, mit uns über ein Webformular in Kontakt zu treten. Um Ihre Anfrage beantworten zu können, benötigen wir einige persönliche Angaben. Ihre Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.

NEWSLETTER

Wenn Sie den auf dieser Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben sie nicht an Dritte weiter.

Double Opt-In Verfahren: Nach dem Absenden Ihrer Daten an das von uns eingesetzte Newsletter-System erhalten Sie eine Email, welche einen Bestätigungslink enthält. Nur, wenn sie diesen Link anklicken, werden sie dem Verteiler hinzugefügt.

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter oder per Email an info@axontic.com.

MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ IHRER DATEN

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten möglichst umfassend zu schützen. Neben der Verpflichtung unserer Mitarbeiter auf das Datengeheimnis und der sorgfältigen Auswahl und Kontrolle von Dienstleistern haben wir auch unsere Betriebsumgebung angemessen abgesichert.

SSL-VERSCHLÜSSELUNG

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

VERWENDUNG VON WEBFONTS

Auf diesen Internetseiten werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. („Google“). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: https://www.google.com/policies/privacy/

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Für Auskünfte, Wünsche oder Anregungen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Str. 88, 28217 Bremen gerne zur Verfügung unter:

E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Web: www.datenschutz-nord.de

Telefon: +49 421 6966 322-0

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