Wie Sie Ihr E-Mail Management optimieren können
Im Büro-Alltag bekommen wir täglich eine Vielzahl an E-Mails. Newsletter, Kundenanfragen, Nachrichten von Kollegen und viele mehr. Im Durchschnitt erhalten wir über 140 Nachrichten täglich und verbringen rund 2,5 Stunden mit unserem E-Mail Postfach. Da fühlt man sich von der täglichen E-Mail Flut und sich stapelnden ungelesenen Nachrichten oftmals überrumpelt. Wenn man sein Postfach nicht penibel und strukturiert aufräumt, verliert man schnell die Übersicht. Die Suche nach wichtigen Informationen geht los, oder es ist kaum noch möglich in langen E-Mail-Ketten durchzusteigen.
Warum es wichtig ist Ihr E-Mail Postfach zu strukturieren
Berufliche Kommunikation ist ohne E-Mails kaum vorzustellen. Doch verschlingen die E-Mails oft auch Unmengen an Zeit. Da gibt es gleich mehrere gute Gründe, die für ein gutes E-Mail Management sprechen:
1. Zeitersparnis
Durch gutes E-Mail Management sparen Sie wertvolle Zeit und können sich mit wichtigeren Aufgaben beschäftigen.
2. Weniger Stress
Ein volles E-Mail Postfach führt zu Stress. Mit Struktur im Postfach gewinnen Sie an Gelassenheit und Effizienz.
3. Leichter arbeiten
Sie gewinnen an Effizienz, Schnelligkeit und Leichtigkeit. Mit einem guten E-Mail Management regieren Sie schneller auf Anfragen, sind besser und aktueller informiert und können sichergehen, dass jede Information sicher am richtigen Ort aufbewahrt wird.
E-Mail Management mit Mailissa
Die Produktfamilie Mailissa bietet Ihnen verschiedene Funktionen um Ihr E-Mail Management zu optimieren. Durch das Modul Mailissa Transfer behalten Sie den Überblick in der täglichen E-Mail-Kommunikation. Sie können alle E-Mails und Dokumente mit drei schnellen Klicks in die gewünschte Zielanwendung übertragen – Kein Copy & Paste oder Informationsverlust mehr. Sie vermeiden Informationsinseln, in dem Sie wichtige Informationen aus Ihrem Postfach im richtigen Business-Kontext ablegen und jeder Zeit für Sie und Ihre Kollegen abrufbar machen.
Mailissa bietet Ihnen dabei Zugang zu nahezu allen Geschäftsanwendungen. Ob Sie E-Mails zu Aufgaben in Anwendungen wie Trello, Zenkit, Asana oder Monday.com umwandeln, wichtige Informationen direkt in Teams oder Slack teilen, oder wichtige Informationen und Dokumente direkt in Evernote, OneNote oder SharePoint ablegen möchten – Mit Mailissa Transfer erreichen Sie all Ihre Geschäftsanwendungen mit nur einem Outlook Add-In.